Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Кто и когда обязан представить отчетность в ПФР?

В данном разделе будет рассмотрен порядок сдачи отчетности для организаций (для самозанятого населения – индивидуальных предпринимателей, материал расположен в другом разделе). Раздел для индивидуальных предпринимателей будет готов для просмотра в ближайшее время.

Отчетность компании обязаны представлять ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Иными словами, последними датами сдачи отчетности, в частности в 2012 году, станут 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Обратите внимание, если численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью. В данном случае, ничего по сравнению с 2011 годом не изменилось.

Представлять отчет (РСВ-1) следует в территориальные органы ПФР.

Какой порядок представления отчетности в случае прекращения деятельности организации, либо в случае реорганизации?

В том случае, когда предприятие прекратило хозяйственную деятельность, необходимо подать в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Такой «промежуточный расчет» необходимо представить до дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении хозяйственной деятельности.

Из чего состоит отчетность организаций?

Первое, на что следует обратить внимание – это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование – форма РСВ-1. Скорее всего, форма данного расчета за 1-ый квартал 2012 года будет изменена, так как организации с 1 января 2012 года не производят начисления и уплату страховых взносов в территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Следите за изменениями.

Второе – это персонифицированный учет. Предприятия – страхователи представляют сведения о каждом работнике – застрахованном лице (включаются также работники, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). Сведения представляются вместе с РСВ-1.

Документы страхователь вправе представить в письменной форме и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования).

Еще раз напомним, что если численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с ЭЦП (электронно-цифровой подписью).