Отказное письмо на выдачу сертификата

Отказное письмо - это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что продукция (наименование такое-то, код ОКП или ТН ВЭД такой-то)  не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

      Делается письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет.

      Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на ту продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию, к примеру.

Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:

• для таможни;
• для торговли.

Отличаются они только адресом. Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом). Для таможни - в адрес Главы Федеральной таможенной службы, еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.

Перечень документов, необходимых для получения отказного письма

Перечень документов, необходимых для получения письма:

Для таможни:

•  Свидетельство о регистрации юридического лица.
•  Контракт (с переводом на русский язык).
•  Инвойс или спецификация (тоже с переводом).
•  Описание продукции с внешним видом (требуется если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ТН ВЭД).

Для торговли:

• Свидетельство о регистрации юридического лица
• Описание продукции с внешним видом (требуется, если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП).

• Отказное письмо для таможни
• Отказное письмо для торговли
• ФТС и Роспотребнадзор запретили таможенникам требовать разъяснительные письма