Госзакупки: как выбрать «поисковик»

На первый взгляд трудно сориентироваться среди различных систем поиска по госзакупкам. Насколько удобны те системы, которые предлагают официальные сайты? Стоит ли пользоваться специализированным системами поиска? На эти вопросы ОПОРЫ-КРЕДИТ отвечает специалист компании «АйТи Партнер», разработавшей поисковую систему «Тендерофф», Константин Ивинский.

В России система тендеров существует уже достаточно давно, развивается быстрыми темпами и довольно энергично работает. Тем не менее, для любой компании, которая заинтересована в поиске тендера, этот процесс является довольно напряжённым. Это связано с тем, что информационная база по данному вопросу, представленная в сети Интернет, насчитывает более пяти тысяч самых разных источников. Среди них имеют место как ресурсы, просто предоставляющие пользователям соответствующую информацию, так и официальные веб-страницы компаний. Так, общее количество официальных муниципальных сайтов, на которых размещается информация о госзаказе, - порядка 3000, и еще около 90 региональных сайтов.

Вся информация не только представлена в огромном количестве, но и практически ежедневно обновляется. Разобраться в этом массиве данных и уследить за их изменениями непросто. Для того чтобы оказывать всесторонние услуги компаниям, нуждающимся в поиске тендеров, создаются специализированные системы, между которыми разворачивается серьезная конкуренция.

Выбираем систему поиска

Говоря о конкуренции, специалист компании «АйТи Партнер» Константин Ивинский, отметил, что есть два вида конкуренции: первое, конкуренция за клиента, как такового. Второе, конкуренция между специализированными системами.

В первом случае клиент выбирает, хочет ли он получать информацию с официальных сайтов, хоть это не всегда удобно/практично, но бесплатно, или воспользоваться услугами специализированной системы.

Когда речь заходит о специализированных системах, то среди конкурентов можно выделить таких серьезных игроков, как Trade.su, Селдон, Магеллан и другие. Что касается конкуренции с официальными площадками, то, по оценке Константина Ивинского, их число со временем будет уменьшаться (до единственной, в идеале), а качество увеличиваться. «Вместе с тем, специализированные системы, помогающие работать с тендерами, от этого совершенно не пропадут и потребность в качественных и уникальных услугах, не предоставляемых официальными сайтами, будет только увеличиваться», - уточнил Константин Ивинский.

Компания «АйТи Партнер» разработала собственную поисковую систему «Тендерофф», особенность которой заключается в том, что система загружает и индексирует документы, прикрепленные к описанию тендера, что позволяет поставщикам товаров и услуг находить такие закупки, которые бы они, скорее всего, пропустили бы при обычном поиске. В распоряжении пользователей - единая база по госзаказу России, включающая информацию с федерального сайта zakupki.gov.ru, сайтов субъектов федерации (83 сайта) и постоянно увеличивающийся список сайтов муниципальных образований и сайтов закупок коммерческих организаций.

Поиск тендера может осуществляться по различным фильтрам:

Помимо улучшенного поиска «Тендерофф» предлагает систему документооборота и возможность групповой работы над тендерами, автоматическую загрузку протоколов с результатами торгов. Большой объем базы, отсутствие пропусков тендеров, возможность доработки функционала под конкретные нужды клиента – все это также относится к возможностям данного «поисковика».

На данный момент у системы «Тендерофф» 3 тысячи зарегистрированных пользователей.

Как найти скрытое

Система поиска «Тендерофф» также помогает бороться с недобросовестными госзаказчиками, например, в тех случаях, когда они пытаются скрыть закупки от потенциальных поставщиков. Специалист компании «АйТи Партнер» Константин Ивинский рассказал о наиболее типичных вариантах.

Первое, использование абстрактных названий закупок без упоминания предмета закупки. Например: «запрос котировок №12», «поставка оборудования». «Наше решение в этом случае - поиск по файлам документации, в которой заказчик обязан приводить перечень поставляемых товаров, названия компаний-производителей, артикулов, оказываемых услуг и т.д», - пояснил Константин Ивинский.

Второе, подмена русских букв похожими латинскими буквами. На федеральном сайте по госзакупкам этот момент контролируется, а вот на региональных и муниципальных сайтах пока не всегда. «В нашей системе производится проверка всех наименований закупок на наличие сочетания русских и английских букв в одном слове. Если такое сочетание найдено, то автоматически, по определенным правилам, в слове производится замена латинских букв на аналогичные по написанию русские», - рассказал Константин Ивинский.

Еще один способ - указание неверного региона закупки. «Актуально для федерального сайта когда, например, заказчик из Владивостока указывает регион Адыгея. В данном случае в нашей системе используется специальный алгоритм определения региона, который более, чем в 99% случая исправляет такие «ошибки», - отметил специалист компании «АйТи Партнер».

В ближайшее время «Тендерофф» планирует усовершенствовать работу своей системы следующим образом. Первое, упростить (автоматизировать) ряд действий менеджера, связанных с рутинной работой с тендерами и добавить календарь менеджера для планирования работы. Второе, подключить основные тендерные площадки стран СНГ. Третье, увеличить интеграцию с площадками федерального уровня. Кроме того, добавить функционал для аналитической работы – различные отчеты, специальные запросы и привязку к карте, а также улучшить систему маркетинга и продаж.

Обозреватель ОПОРЫ-КРЕДИТ Ольга Монина

28/12/2010