Корпоративный Новый год: где и как?

Конец октября — начало ноября традиционное время для выбора того, как и где компания встретит Новый год. Время мучительного выбора — взяться за организацию праздничного «корпоратива»  самостоятельно или же обратиться за помощью к профессионалам.

«Самоорганизуемые» празднования похожи друг на друга как две капли воды: застолье с самодеятельностью в офисе, вечеринка в соседнем заведении или в лучшем случае совместный выезд на природу. Если же хочется чего-то необычного и запоминающегося, то все же лучше поручить подготовку праздника специальной компании.

С чего начать?

Начать лучше с выбора фирмы-организатора, найти ту, которая бы отвечала именно вашим потребностям. Оцените репутацию компании. Для этого стоит посмотреть список клиентов и сценарии тех мероприятий, которые уже организовывала эта фирма.

Также следует обратить внимание на то, насколько широк спектр предоставляемых услуг, есть ли постоянные субподрядчики — заведения общепита, перевозчики, артисты.

Не лишним будет переговорить непосредственно с теми менеджерами, которые будут вести именно вашу компанию, а не ограничиться разговором только с руководством. То, сколько времени потратят сотрудники компании-организатора на то, чтобы узнать все интересы и потребности и предложить вам варианты проведения торжества — тоже показатель.

К сожалению, сегодня процесс заказа праздника напоминает поход в ресторан. В большинстве случаев, в офисе вам предложат некий стандартный перечень, из которого нужно просто выбрать элементы будущего торжества: транспорт, место проведения, оформление, ведущие. Подобные варианты звучат скучно даже на этапе обсуждения. Учтите, что настоящий праздник — товар штучный. Поэтому сценарий, который вам предложат, должен быть нестандартным и написанным именно для вас, а не изобиловать купюрами: как было у такой-то компании, а так мы провели праздник в прошлом году. Вам должны аргументировано объяснить, почему предлагается именно это место проведения праздника, исходя из чего разработан формат и регламент мероприятия, почему предложено такое меню.

Затраты или инвестиции

Те, кто уже прибегал к помощи компаний, организующих корпоративные праздники, знают, что их услуги дешевыми не назовешь. Тем не менее, эти расходы — не что иное, как хорошие инвестиции в персонал и развитие корпоративной культуры. Специалисты считают, что это стратегический инструмент формирования лояльности сотрудников: улучшения атмосферы в коллективе, снятия негатива и напряженности.

Кроме того, если пригласить на хорошо сделанное корпоративное мероприятие клиентов организации, то можно достигнуть и еще одной цели. Если партнеры смогут познакомиться с персоналом компании в неформальной атмосфере, оценить размах и «статусность» вашего праздника, то это будет прекрасным стимулом для укрепления и развития деловых взаимоотношений.

Оценить эффективность вложений денег в корпоративные мероприятия достаточно сложно, во всяком случае, стандартных способов для такой оценки пока не существует. Судить лучше всего по тому, насколько довольны остались гости. Это определить не сложно: достаточно поговорить с сотрудниками и узнать, что бы им хотелось увидеть в следующий раз. Если большинство склоняется к версии «повторить», а клиенты изъявляют желание заглянуть на ваш праздник еще раз — значит, все удалось!

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Деловая неделя