Что следует знать об алиментах?

При расчете и выплате сотруднику заработной платы бухгалтер обязан учесть множество факторов. Например, работнику могут полагаться какие-либо вычеты. В качестве последних чаще всего выступают алименты.

Стоит отметить, удержание таковых – дело не из легких. Однако следуя некоторым рекомендациям, фатальных ошибок можно избежать.

Родительский долг

Семейный кодекс разделяет алиментные обязательства на три категории:

– обязательства родителей и детей;

– обязательства супругов и бывших супругов;

– обязательства других членов семьи.

На практике чаще приходится сталкиваться с первой категорией обязательств, которая подробно описывается в главе 13 Семейного кодекса.

В связи с тем, что сумма выплат устанавливается соглашением сторон или в судебном порядке, определение размера взыскиваемых алиментов никоим образом в обязанности бухгалтера не входит. Перед ним стоит задача лишь удержать необходимую «алиментную» часть доходов работника. Данная обязанность возникает при наличии одного из следующих документов:

– нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов (ст. 109 СК);

– исполнительного листа (ст. 109 СК);

– судебного приказа (подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ и ст. 121 ГПК).

Перечислить «алиментные» средства на основании вышеуказанных документов на счет их законного получателя компания должна не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы или иного дохода лицу, с которого взыскиваются алименты (ст. 109 СК).

Правила удержания

Порядок принудительного исполнения судебных актов изложен в Законе от 21 июля 1997 года № 119-ФЗ (далее – Закон № 119-ФЗ).

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, причем как по основному месту работы, так и за выполнение обязанностей по совместительству. Развернутый перечень доходов, из которых производится удержание, приведен в постановлении правительства от 18 июля 1996 года № 841 (далее – Постановление № 841). А вот виды денежных перечислений в пользу трудящегося, на которые не может быть обращено взыскание, перечислены в статье 69 Закона № 119-ФЗ.

Стоит отметить, что при взыскании подобных алиментов размер удержаний не может превышать 70 процентов доходов сотрудника (ст. 138 ТК, п. 3 ст. 66 Закона № 119-ФЗ). При этом следует иметь в виду, что размер алиментов исчисляется из суммы, оставшейся после удержания подоходного налога (ст. 65 Закона № 119-ФЗ, п. 4 Постановления № 841).

Согласно пункту 1 статьи 113 Семейного кодекса алименты могут взыскиваться и за прошедшие периоды, но не более чем за три года, предшествовавших предъявлению исполнительного листа.

Эксперты журнала «Московский бухгалтер» отмечают, что если в бухгалтерию поступает сразу несколько исполнительных документов на одного работника, то при недостаточности взысканной с должника денежной суммы в первую очередь удовлетворяются требования по уплате алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, а также возмещению вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца. При невозможности расплатиться со всеми требования одной очереди удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ст. 78 Закона № 119-ФЗ).

Пример

Заработная плата В.Н. Алексеева за октябрь 2007 года – 30 000 руб. Подоходный налог – 13%. Вычеты данному сотруднику не полагаются. НДФЛ – 3900 руб. (30 000 руб. х 13%).

Исполнительные листы:

– на содержание несовершеннолетнего ребенка – 8400 руб.;

– на содержание несовершеннолетнего ребенка – 12 000 руб.

Бухгалтер рассчитал суммы удерживаемых алиментов по каждому исполнительному листу:

– сумма заработной платы за вычетом НДФЛ – 26 100 руб. (30 000 руб. – 3900 руб.);

– максимальный размер удержаний – 18 270 руб. (26 100 руб. х 70%);

– общий размер алиментов без применения ограничений – 20 400 руб. (8400 руб. + 12 000 руб.).

Указанная сумма превышает максимальный размер удержаний (18 270 руб.), поэтому сумма алиментов к уплате составит:

– по первому исполнительному листу:

7522 руб. 94 коп. (26 100 руб.  х 70% : 20 400 руб. х 8400 руб.);

– по второму исполнительному листу:

10 747 руб. 06 коп. (26 100 руб. х 70% : 20 400 руб. х 12 000 руб.).

Что касается бухгалтерского учета, то удержание алиментов отражается в нем по дебету счетов начисления доходов работнику (70, 73, 75) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кстати, согласно положению пункта 5 статьи 217 Налогового кодекса с алиментов, перечисляемых их законному получателю, НДФЛ не удерживается.

Если по решению суда алименты установлены в твердой денежной сумме, то велика вероятность того, что ее придется периодически индексировать. В частности, делать это нужно при увеличении МРОТ (ст. 117 СК). На сегодняшний день «федеральная» сумма минимального размера оплаты труда составляет 2300 рублей (ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

Поводы для остановки расчетов

В случаях, предусмотренных законодательством, выплата алиментов родителями на несовершеннолетних детей может быть прекращена. Перечень таких обстоятельств содержится в статье 120 Семейного кодекса. В этот список вошли:

– смерть одной из сторон;

– истечение срока действия соглашения;

– основания, предусмотренные соглашением.

При выплате алиментов в судебном порядке обязательства прекращаются:

– по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности;

– при усыновлении (удочерении) ребенка;

– при признании судом восстановления трудоспособности или прекращении нуждаемости в помощи со стороны получателя алиментов.

Обязанность удерживать сумму алиментов для бухгалтера может закончиться и по другим причинам. Речь идет об увольнении сотрудника, на котором лежит подобный родительский долг. В этом случае организация, производившая удержание на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения, должна в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении сотрудника, а также о новом месте его работы или жительства, если таковое станет известно (п. 1 ст. 111 СК).

Следует также иметь в виду, что судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку. Он вправе изучить, осуществляет ли бухгалтерия все удержания согласно исполнительным документам на работающих у них должников и ведет ли компания финансовую документацию по исполнению указанных документов (п. 2 ст. 12 Закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ).