Как оформить уценку поврежденного товара

Организация реализует со склада промышленные товары. В процессе хранения бывают повреждения (например царапины), которые влияют на цену товара. В процессе инвентаризации комиссия уценивает данные товары. Как должны оформляться данные операции и в какой момент они проводятся в бухгалтерском учете?

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением тех случаев, когда она обязательна (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете)). Обязательная инвентаризация имущества должна осуществляться организацией, в частности, при выявлении фактов порчи имущества (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26.

В частности, к ним относятся "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-19), составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В названных типовых формах отражается информация о фактическом наличии ТМЦ и не содержатся сведения о состоянии товаров, их сроке годности или других качественных характеристиках.

Вместе с тем в указаниях по применению и заполнению формы N ИНВ-3 говорится следующее. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

Для торговых организаций в рассматриваемой ситуации применяется типовая межотраслевая форма N ТОРГ-15 ("Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

В нем указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам) или уничтожения.

Уценка (переоценка) товара рассматривается как понижение учетной цены товара, который полностью или частично потерял свое первоначальное качество, с целью дальнейшей продажи.

Если товар нельзя реализовать с уценкой, то на не пригодные к продаже товары оформляется "Акт о списании товаров" (форма N ТОРГ-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Акт передается в бухгалтерию, которая проверяет правильность его составления. После этого документ передается на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товаров.

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26), с отражением суммы, на которую выявлен испорченный товар.

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации.

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией, устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Приказ является основанием для внесения в бухгалтерский учет соответствующих записей в регистры аналитического и синтетического учета.

Полученные результаты отражаются в бухгалтерском учете того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Указаний).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Каратаева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Источник: Audit-it

Назад в раздел